Відповідно до пункту 27 Типових правил внутрішнього розпорядку для працівників державних навчально-виховних закладів України, затверджених наказом Міністерства освіти України від 20 грудня 1993 р. № 455, графік надання щорічних відпусток складається на кожний календарний рік. Тому він повинен бути складений до кінця поточного року( до 5 січня), врахувавши побажання працівників та особливості навчально-виховного процесу
Складений графік погоджується з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), а за його відсутності — з іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (частина 10 ст. 10 Закону про відпустки, частина четверта ст. 79 КЗпП). За відсутності профспілки у навчальному закладі обов’язково має бути інший представницький орган трудового колективу. Це передбачено багатьма нормами трудового законодавства.
Складаючи графік відпусток, керівники навчальних закладів мають обов’язково урахувати законодавчі норми. Адже за порушення трудових прав працівників, посадові особи можуть бути притягнуті до адміністративної відповідальності на підставі статті 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення (у вигляді штрафу в розмірі від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян).
Залишити відповідь